Đề cương SKKN Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lí hồ sơ nhà trường

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP VINH 
 TRƯỜNG THCS NGHI PHÚ 
 -------- 
 Năm học: 2021 – 2022 
 Với cương vị là người quản lí, tôi tổ chức tập huấn cho giáo viên sử dụng 
 các phần mềm để hỗ trợ công việc trong quản lí hồ sơ. Chỉ đạo những nội dung 
 có thể lưu trữ hồ sơ trên đám mây Trên cơ sở đó tôi chọn đề tài: “ỨNG 
 DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÍ HỒ SƠ NHÀ 
 TRƯỜNG ”. 
2. Mục đích nghiên cứu 
 - Giúp giáo viên biết cách áp dụng các phần mềm để tăng hiệu quả trong 
công tác lưu trữ 
 - Giúp cho ban giám hiệu quả lí hồ sơ từ xa hiệu quả. 
3. Đối tượng nghiên cứu, khách thể nghiên cứu 
 - Đối tượng nghiên cứu: “ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 
TRONG QUẢN LÍ HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNG” 
 - Khách thể nghiên cứu: Giáo viên và nhân viên trong trường THCS 
4. Phạm vi nghiên cứu 
 Giáo viên và nhân viên ở trường THCS Nghi Phú. 
5. Phương pháp nghiên cứu 
 - Phương pháp nghiên cứu lí luận 
 - Phương pháp nghiên cứu thực tiễn 
 + Phương pháp điều tra 
 + Phương pháp thực nghiệm 
 + Phương pháp thống kê toán học. 
6. Kế hoạch nghiên cứu 
 - Thời gian đăng ký đề tài : 20 / 09 / 2021 
 - Hoàn thành đơn, nội dung đăng ký và đề cương khái quát sáng kiến kinh 
nghiệm : 16 / 12 / 2021 hết các giáo viên mới sử dụng máy tính để soạn giáo án và giảng dạy bằng 
PowerPoint, rất ít giáo viên biết các phần mềm trong quản lí hồ sơ. 
 - Trước đây nhà trường chưa chú trọng đến công việc quản lí hồ sơ bằng 
các phần mềm, hầu hết đều phải in ra giấy. Điều này gây khó khăn trong việc 
trong công tác quản lí, đặc biệt là tình hình dịch bệnh kéo dài và hạn chế tiếp xúc 
như hiện nay. 
4. Các giải pháp 
 - Đối với giáo viên: Tập huấn cho giáo viên các phần mềm hỗ trợ quản lí 
hồ sơ: 
 Phần mềm RaiDrive quản lí dịch vụ lưu trữ đám mây. RaiDrive làm việc với 
hầu hết dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến hiện nay, cụ thể là Dropbox, OneDrive, 
Google Drive, Google Photos, Google Team Drive & WebDAV: Phần mềm này 
giúp tạo cây thư mục online. Khi làm việc ở trường và ở nhà như nhau. Có thể nói 
ứng dụng này giúp máy tính ở nhà và máy tính ở trường như một. Công việc làm 
ở trường chưa xong về nhà mở máy làm tiếp mà không ảnh hưởng. Đặc biệt máy 
tính có hỏng thì dữ liệu không ảnh hưởng gì. 
 Ứng dụng Google Sheets để chia sẻ bảng tính online. 
 Ứng dụng Google Docs: Dùng làm sổ hội họp online. 
 Ứng dụng Google Drive: Dùng quản lí giáo án online 
 - Đối với nhà trường: Tổ chức các buổi tập huấn phần mềm cho giáo 
viên. Đưa ra các chính sách, giải pháp hợp lí nâng cao chất lượng trong quản lí hồ 
sơ. 
 Phần 3. KẾT LUẬN 
 Đề tài “ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÍ HỒ SƠ 
NHÀ TRƯỜNG” tạo thuận tiện cho giáo viên và nhà trường trong việc quản lí hồ